Optimitza la gestió de les compres del teu negoci

Persones emprenedores tant si ja tenen l’empresa en marxa, com si estan pensant en emprendre i que no hagin participat a cap altra formació del Programa Espanya Emprèn.

Documentació que us caldrà aportar per confirmar la vostra plaça, quan us sigui requerida (aprox. 5 dies abans de l’inici de la formació):

•    Persones en situació d’atur: informe de vida laboral amb data propera a l’inici del curs

•    Persones en actiu (per compte propi o aliè): informe de vida laboral i l’acreditació d’estar inscrites com a demandants de millora d’ocupació

1. Introducció a la gestió de compres. T’explicarem el paper estratègic de les compres, com poden afectar directament la rendibilitat i la sostenibilitat del teu negoci. Analitzarem exemples reals i farem una diagnosi inicial del teu procés de compres.

2. El procés de compres. Desglossem cada pas: des de la detecció de necessitats fins a la selecció de proveïdors i la comparació d’ofertes. Aprendràs a fer peticions d’oferta, avaluar condicions, negociar preus i terminis, i documentar tot el procés per tenir traçabilitat i control.

3. Negociació amb proveïdors. Et donem eines i tècniques de negociació adaptades a petits volums i a la realitat de l’autònom o microempresa. Practicarem role plays per negociar millor preus, condicions i terminis, i t’ensenyarem a construir relacions de confiança i acords a llarg termini, que aportin estabilitat i seguretat al teu negoci.

4. Gestió de contractes i comandes. T’explicarem com formalitzar acords, controlar comandes i gestionar contractes, incloent-hi plantilles i exemples reals. Aprendràs a fer seguiment de les comandes, validar albarans i gestionar la recepció de mercaderies, així com a detectar i resoldre incidències de manera àgil.

5. Gestió d’inventaris. T’ensenyarem mètodes senzills i efectius per controlar l’estoc, evitar ruptures i sobrecostos, i optimitzar la gestió del magatzem. Veurem com calcular l’estoc mínim, l’estoc de seguretat i com fer inventaris periòdics per tenir sempre la informació actualitzada.

6. Anàlisi de les tendències digitals en compres. Abordarem les principals tendències digitals que estan transformant la gestió de compres, però sense centrar-nos en l’automatització. Explicarem com la digitalització ha canviat la manera de buscar, comparar i seleccionar proveïdors, així com la importància de la presència digital i la reputació online en el procés de compra.
Analitzarem eines digitals bàsiques i portals professionals per a la recerca de proveïdors, la gestió documental i la comunicació eficient (com gestors de correu, fulls de càlcul col·laboratius i plataformes de comparació de preus). També reflexionarem sobre la seguretat de la informació, la gestió de dades i la importància de tenir processos digitals clars per evitar errors i pèrdues d’informació.

7. Pla de millora i cloenda. Elaboraràs el teu pla d’acció personalitzat per optimitzar les compres a la teva empresa. Tancarem el curs amb una posada en comú, resolució de dubtes i recomanacions finals per consolidar els aprenentatges.

Olga Catena. Consultora i formadora en compres i gestió, enfocada a millorar l'eficiència i la rendibilitat dels negocis.