El 13 de marzo de 2023 entró en vigor la obligación legal por las empresas de establecer un régimen de protección para las personas que desean informar y o denunciar infracciones de la empresa en el ámbito de la lucha contra la corrupción.
La Ley 2/2023 regula la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción y establece que las personas jurídicas del sector privado con más de 50 trabajadores, así como las entidades del sector público, deben implementar un sistema interno de información para que sus miembros puedan informar internamente de cualquier incumplimiento normativo constitutivo de ilícito penal o de infracción administrativa grave o muy grave.
La finalidad de la Ley es proteger de represalias a los informantes, así como promover la cultura de la información y la integridad en las organizaciones.
Para dar cumplimiento a la normativa, las empresas deben establecer un sistema que permita realizar las denuncias de forma segura, confidencial y anónima, si así lo desea el denunciante.
Las empresas tendrán que disponer de un canal de denuncia o canal interno de información, disponer de la normativa interna relativa al sistema interno de información, gestionar las denuncias y abrir investigación, si hace falta, cumpliendo todos los requerimientos legales que marca la normativa.
La Cámara ofrece una solución global para la empresa que va desde la implantación del canal de denuncia, gestión e investigación de quejas y confección de la normativa interna asociada al Sistema Interno de Información.
Personas físicas o jurídicas que tengan contratadas a 50 personas o más y entidades del sector público de cualquier dimensión.
Plazo
Las entidades jurídicas del sector privado con un número de trabajadores de entre 50 y 249 deben haber implantado el Canal de denuncia el 1 de diciembre de 2023.
Requisitos
Puede haber diferentes canales, pero deben integrarse en un sistema que permita (y sólo puede hacerlo un canal digital):
- El anonimato.
- La confidencialidad de la identidad del informante y de cualquier tercero mencionado en la comunicación y de las actuaciones que se desarrollen en la gestión y tramitación de la misma.
Normativa interna relacionada que debe tener la empresa:
- Nombramiento de un responsable del Sistema Interno de Información.
- Diseño de la Política del Sistema Interno de Información.
- Procedimiento de gestión de las informaciones recibidas.
Precio
El servicio se facilita bajo pressupuesto.
El equipo técnico
Equipo consultor de primer nivel, reconocido por su experiencia y conocimiento en proyectos de Corporate Compliance, calificados y con experiencia en análisis de riesgos penales, mejora de procesos de control interno y consultoría en prevención de riesgos penales.
- Oferta de servicio integral, modulado a las necesidades de la empresa.
- Adecuación a todos y cada uno de los requisitos establecidos por la ley.
- Evitar la imposición de sanciones.
- Cumplimiento de ciertos requisitos para obtener subvenciones públicas y/o acceder a contratos y pujas.
- Credibilidad en la responsabilidad social.