Sense temps per perdre

• Facilitar l'adequada administració del temps, i per tant del seu exercici professional, en funció dels seus objectius específics a curt, mitjà i llarg termini.
• Detectar i eliminar o reduir els "Lladres del Temps" que interfereixen en el seu acompliment professional.
• Optimitzar el rendiment i els resultats amb una eficient gestió de les tasques.
• Transmetre eines pràctiques i senzilles d'aplicació immediata, que ens permetin millorar la nostra gestió del temps.

1. La importància del temps a la nostra vida (personal i professional).
2. La concentració; ingredient imprescindible de l’eficiència.
3. La rellevància de l’actitud a la gestió del temps. Canvi d’hàbits.
4. L’energia mental. Començar el dia positivament.
5. Objectius: La seva importància. Requisits que han de tenir.
6. Anàlisi de la utilització del nostre temps. Aprofitament del nostre temps.
7. Reflexions sobre la nostra utilització del temps.
8. Planificació i programació: El seu impacte. Plans mensuals, setmanals i diaris.
9. Establiments de prioritats.
   • Avantatges d’establir prioritats
   • Principi de Pareto (80/20): el 80% dels nostres resultats depenen del 20% del nostre temps.
   • Diferenciació entre urgent i important.
   • Mètode A/B/C/D: Sistema pràctic per a establir prioritats.
   • Comenci pel que és important i incòmode.
   • Importància i aprofitament de la seva corba de rendiment .
10. La necessitat de dedicar suficient temps a "sortir al balcó" per aconseguir perspectiva i energia.
11. Factors que afecten a la correcta gestió del temps.
12. La procrastinació (Postergació), el seu impacte i com evitar-la.
13. Ineficiències en la gestió del temps (interrupcions, telèfons, e-mails, desordre de l ’oficina, viatges…).
14. Els lladres del temps i com tractar-los.
15. L’adient delegació de funcions i tasques.
16. Eficàcia en la gestió de reunions.
17. El paperam, com gestionar-lo.
18. La necessària dedicació de temps a la nostra pròpia reflexió.
19. Aplicació pràctica dels coneixements i habilitats sobre la gestió del temps a la nostra vida.
20. Síntesi, conclusions i pla d’acció.
    • Desenvolupament del pla d’acció de millora individual amb els temes a aplicar d’immediat a la pràctica.

Josep Mas. Llicenciat en ciències empresarials i màster en administració d’empreses. Professor d’ESADE i de l’Escola d’Administració d’Empreses (EAE). Ha estat directiu de primer nivell a diferents empreses multinacionals i actualment és gerent de The Art of Newmanagement.